Convenant tussen
het college van burgemeester en wethouders van
Valkenswaard;
de burgemeester van Valkenswaard;
de gemeenteraad van Valkenswaard;
en
de Dorpsraad van Borkel en Schaft.

I.          PARTIJEN
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard, de burgemeester van Valkenswaard, de gemeenteraad van Valkenswaard,

en

De dorpsraad van Borkel en Schaft, in deze vertegenwoordigd door de heer F.J.M van Vonderen,  mevrouw J.A.M. Roothans – van Son en de heer F.P.J. Kwinten, respectievelijk in hun functie van voorzitter, secretaris en penningmeester van de dorpsraad,

Gezien artikel 84 van de Gemeentewet

II.        OVERWEGINGEN
Overwegende dat van gemeentewege wordt nagestreefd om:

1. de communicatie tussen inwoners en gemeente te optimaliseren;
2. de kwaliteit van de woonomgeving van inwoners in stand te houden of te optimaliseren en daar ook zorg voor te dragen;
3. inwoners directer verantwoordelijk te laten zijn voor hun leefomgeving en de inrichting van het publiek domein;
4. de inwoners middelen te verschaffen om als klankbord te functioneren voor de beleidsvorming over onderwerpen die direct of indirect hun woonomgeving betreffen.

Besluiten om, ieder voor zijn of haar bevoegdheid betreffende, tot de volgende afspraken te komen:

Artikel 1

1. Om inhoud te geven aan de hierboven weergegeven overwegingen,

      stelt het college, de burgemeester, onderscheidenlijk de raad een adviescommissie,     ieder voor zijn of haar bevoegdheid, in;

2. De in het eerste lid ingestelde adviescommissie draagt de naam “Dorpsraad van Borkel en Schaft”;

Artikel 2

1. De dorpsraad bestaat uit negen leden;
2. De leden van de dorpsraad worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders;
3. Bij de benoeming gaan burgemeester en wethouders uit van de resultaten van een binnen het territoriale gebied van Borkel en Schaft gehouden directe verkiezing;
4. Nadere afspraken over deze verkiezing worden vastgelegd in een reglement, dat na  onderling overleg met de dorpsraad door de in artikel 1 genoemde bestuursorganen wordt vastgesteld. Daarnaast regelt het reglement in elk geval:

1. het aantal leden, de wijze van verkiezing en de zittingsperiode van de dorpsraad;
2. de wijze van benoeming, de taken, bevoegdheden en het dagelijks bestuur;
3. de frequentie en openbaarheid van vergaderingen en het dagelijks bestuur;
4. de wijze waarop verantwoording wordt afgelegd aan de bewoners van Borkel en Schaft;
5. de wijze waarop financiën beheerd worden en hoe daarover verantwoording wordt afgelegd;
6. bepalingen omtrent tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap.

      Het reglement wordt geacht onderdeel uit te maken van dit convenant.

5. De zittingsperiode van de leden is gelijk aan de zittingsperiode van de leden van Provinciale Staten.

Artikel 3

1. De dorpsraad houdt zich, gevraagd en ongevraagd, actief bezig met alle zaken die het eigen territoriale gebied specifiek aangaan. Het gaat daarbij om zaken als leefbaarheid, veiligheid, sociaal cultureel welzijn en beheer en inrichting van de openbare ruimte;
2. De dorpsraad wordt in ieder geval betrokken bij de eerste planvorming rondom de zaken in het eerste lid genoemd.

Artikel 4

1. De dorpsraad is bevoegd de in artikel 1 genoemde bestuursorganen gevraagd en ongevraagd van advies te dienen over de zaken die het territoriale gebied specifiek aangaan;
2. In verband met deze bevoegdheden zorgen de in artikel 1 genoemde bestuursorganen ervoor dat de dorpsraad tijdig over de nodige informatie beschikt;
3. Indien de dorpsraad hiertoe verzoekt, wordt hij, alvorens besluitvorming plaatsvindt, door het betreffende bestuursorgaan in de gelegenheid gesteld zijn advies mondeling toe te lichten;
4. Nadat besluitvorming door het betreffende bestuursorgaan heeft plaatsgevonden, vindt terugkoppeling met de dorpsraad plaats over de wijze waarop het advies, zoals bedoeld in het eerste lid van dit artikel, bij de besluitvorming is betrokken.
5. Voorzover de in artikel 1 genoemde bestuurorganen afwijken van het advies van de dorpsraad, wordt in of bij het besluit aangegeven waarom men tot deze afwijking komt.

Artikel 5

1. De in artikel 1 genoemde bestuursorganen zijn verplicht, over alle aangelegenheden waarbij de belangen van het territoriale gebied rechtstreeks zijn betrokken, in een zo vroeg mogelijk stadium van de besluitvorming het advies van de dorpsraad in te winnen;
2. Indien de in artikel 1 genoemde bestuursorganen de dorpsraad om advies vragen, zijn zij verplicht de dorpsraad alle inlichtingen te verstrekken die voor het geven van een goed gefundeerd advies van belang kunnen zijn;

Artikel 6

1. De dorpsraad heeft het recht om schriftelijk inlichtingen te vragen aan de in artikel 1 genoemde bestuursorganen over alle aangelegenheden het territoriale gebied betreffend;
2. De in artikel 1 genoemde bestuursorganen zijn verplicht deze inlichtingen te verstrekken, tenzij er sprake is van een geval zoals bedoeld in Hoofdstuk V van de Wet Openbaarheid van bestuur.

Artikel 7
       Burgemeester en wethouders wijzen een ambtenaar aan die met de dorpsraad
 contacten onderhoudt over alle aangelegenheden die het dorp aangaan.

Artikel 8

1. Dit convenant treedt in werking na ondertekening, met dien verstande dat ondertekening pas plaatsvindt, nadat de gemeenteraad besloten heeft tot intrekking van de verordening Wijkraad Borkel en Schaft;
2. Het convenant wordt voor onbepaalde tijd aangegaan;
3. Burgemeester en wethouders en de dorpsraad evalueren minimaal 1 maal per jaar de uitvoering en werking van dit convenant.

Valkenswaard, d.d. 25 april 2007
Dorpsraad Borkel en Schaft:

Valkenswaard, d.d. 25 april 2007
burgemeester en wethouders van Valkenswaard,